Plateforme digitalisée des formalités et procédures de contrôle des produits forestiers destinés à l’exportation au bénin
L’administration
forestière dans sa mission d’assurer le contrôle des opérations
d’exportation des produits forestiers procède à la vérification de
la
conformité, de l’authenticité et de la régularité des produits et
des
documents.
Ce dispositif de contrôle qui nécessite la manipulation de liasse
documentaire reste empirique et est peu adapté au reste du
dispositif de
la chaîne de contrôle sur la plateforme portuaire notamment à la
douane
et à Benin Control.
En effet depuis novembre 2014, la plateforme portuaire a
connu
des réformes dont la dématérialisation des opérations avec le SEGUB
(guichet unique).
Mieux les demandes de scanning et les procédures de transfert des
informations de déclarations en douane se font digitalement et sont
davantage perfectionnées au niveau du dispositif de contrôle de la
douane et du scanning des conteneurs.
Ce dispositif mérite d’être amélioré pour s’adapter aux reformes et
surtout rester conforme et complémentaire à celle de la douane et de
Bénin Control.
Par ailleurs, cette amélioration contribuera au renforcement de
l’efficacité du contrôle global au niveau de la plateforme portuaire
et
permettra au système portuaire de gagner en performance.
Ceci est un élément de stratégie que le Programme d’Action du
gouvernement inclut parmi ses défis.
C’est à cet effet que
l’Administration Forestière en tandem avec Enabel a lancé le
recrutement
d’un prestataire qualifié pour apporter son expertise dans l’appui à
la
digitalisation des formalités et procédures de contrôle des produits
forestiers destinés à l’exportation.
AKASI GROUP a été retenu pour conduire cette mission. Le présent
document est le rapport d’état des lieux qui fait suite à la
collecte
des données sur la procédure existante réalisé par les agents de
AKASI
GROUP.
Cette mission d’expertise est de fournir une assistance technique à la Direction Générale des Eaux, Forêts et Chasse pour la digitalisation des formalités et procédures d’exportation des produits forestiers au Bénin.
De façon spécifique, il s’agit de:
- Faire le diagnostic approfondi des formalités et procédures
d’exportation
des
produits forestiers au Bénin au niveau des différents maillons ;
- Faire le diagnostic approfondi des formalités et procédures de
contrôle
des
produits forestiers destinés à l’exportation au niveau de la BFSP ;
- Identifier les éléments des deux précédents niveaux de contrôle du
système
à
dématérialiser en lien avec le système en place à la douane et à
Bénin
Control;
- Proposer et mettre en place un modèle technique digital adapté au
système
et
l’arrimer aux dispositifs digitaux de la douane et de Bénin Control
afin
d’en
parfaire la complémentarité, ainsi qu’avec le futur système du
Guichet
Unique de
Commerce Extérieur qui devrait remplacer le système du guichet
unique
portuaire
(SEGUB) d’ici la fin de l’année 2021 ;
- Proposer la logistique nécessaire adaptée au modèle technique
ainsi
défini
;
- Elaborer un plan de formation et de communication à l’endroit du
personnel
et
des usagers de la BFSP ;
- Apporter un appui-conseil à la BFSP pour les six premiers mois de
mise
en
œuvre de la digitalisation intégrant la formation du personnel et
son
accompagnement en situation de travail.